학원관리 프로그램 ‘에듀ok’, 체계적인 학생관리 제공

학원 창업 위한 학원출결관리, 세무관리, 저렴한 인쇄 서비스까지

경기불황의 영향을 비교적 덜 받는 것으로 알려진 학원가에도 찬바람이 불고 있다. 소비자심리가 위축되면서 자녀들의 사교육비마저 줄이는 경향이 심화되고 있기 때문이다.

서울시교육청 자료에 따르면 2009년 13,510개였던 서울지역 교과학원 수는 2012년 13208개로 줄어들었다. 신규 설립학원도 2009년에는 1,508개 새로 문을 열었지만, 2012년에는 1,070개로 감소했다. 2010년부터는 문을 닫는 학원 수가 신규 설립 학원 수를 앞지르는 현상까지 나타났다.

이러한 가운데 학원 창업 시장에서는 체계적인 학생관리 시스템을 구축하며 경쟁력 강화에 고심하고 있다. 그러나 생존을 위해 인력감축과 비용절감이 절실한 상황에서 학생들에 대한 세심한 관리까지 이루어지기는 쉽지 않다.

이럴 때는 학원 종합컨설팅 전문업체의 도움을 받는 것도 현명한 방법이 될 수 있다. 최근 ㈜에듀모니카를 인수하며 학원 종합 컨설팅 업체로 거듭난 ㈜비에이치소프트(대표이사 소병혁)는 학원전문 IT서비스 업체 중 대표격에 속하는 기업이다.

차세대 학원 통합관리 시스템 ‘에듀ok’를 10년 가까이 운영하며 4,300여개 이상의 학원에 서비스를 제공해온 비에이치소프트는 업계에서 중견규모에 속하는 중대형 학원관리 프로그램 솔루션 기업 ‘에듀모니카’를 인수하며 규모나 서비스 면에서 확장을 이뤘다.

실제로 몸집만 커진 것이 아니라 내실도 탄탄히 다져나가는 중이라는 게 업계 관계자의 설명이다. 비에이치소프트는 학원 세무, 노무, 법무, 보험, 마케팅을 담당하는 ‘에듀리치센터’를 런칭하고, 학원관련 인쇄물 전문 서비스인 에듀프린트를 새롭게 시작했다. 이외에도 학원인터넷 서비스를 위해 각 이동통신사와 국내 대표 결제자동화 시스템 업체들과 제휴를 맺고, 가상계좌, 자동이체, 카드결제(VAN연동) 서비스를 제공하고 있다.

서비스 이용 방법도 간단하다. 먼저 에듀ok 홈페이지(http://edu-ok.co.kr)를 방문하면 ‘에듀매니저’ 카테고리에서 △출결ok △에듀ok Lite △에듀ok Premium 등 3가지 학원관리프로그램을 이용할 수 있다. 서비스별 학원관리프로그램이 각기 다르게 구성돼 있어 학원 특성이나 규모에 맞는 방식을 선택하면 된다.

또 ‘에듀서포터’ 카테고리에서는 △셔틀위치확인 및 관리시스템 △전용 상담 콜센터 시스템 △카드결제 연동시스템 △가상계좌 수납시스템 △학생 상벌점 달란트 시스템 등이 마련되어 있다.

‘에듀리치센터’ 카테고리를 통해서는 △세무조정관리 △노무관리 △재무관리 △마케팅 컨설팅 △법무 및 손해사정 서비스를 제공하고 있다. 로펌 및 세무사, 노무사, FP 등 각 분야 최고의 전문가들이 컨소시엄에 참여함으로써 신뢰도를 더했다.

게다가 비에이치소프트가 직접 ‘에듀프린트’라는 인쇄소를 인수 운영하고 있어 교재, 전단지, 명함 출력 서비스 등을 저렴하게 이용 가능하다. 이밖에 학원전용 교육 플래너 및 칭찬통장을 제작해 운영에 활용할 수도 있다.

비에이치소프트 소병혁 대표는 “학원경영서비스 ‘에듀ok’는 대형 프랜차이즈와 4,300여 학원에서 사용하는 우수한 프로그램 및 16년간 사업을 운영하며 축적한 학원 관리 노하우를 바탕으로 스마트한 학원운영 서비스를 마련한 만큼, 본 서비스를 통해 많은 도움 얻어가시길 바란다”고 말했다.